LIBRO DE OBRAS
LIBRO DE OBRA DE LA CLINICA HUMANA UBICADA EN LA AVENIDA GUAYANA ALA ALTURA DEL TERMINAL DE SAN FÉLIX, ESTADO BOLIVAR.
INFORME SEMANAL,
INFORME MENSUALFORME FINAL,
INFORME DE CORTE DE CUENTA.
INFORME DIARIO
DECISIONES TOMADAS QUE AFECTEN LA OBRA.
• INSTRUCCIONES DADAS AL CONTRATISTA, ACUERDOS A QUE SE LLEGUE.
• ÓRDENES EXTRAORDINARIAS DADAS AL PERSONAL.
• UBICACIÓN DEL PERSONAL DE INSPECCIÓN DURANTE SUS
ACTIVIDADES.
• TRABAJO REALIZADO: INDICANDO CANTIDAD DE OBRA EN LO POSIBLE,
EN UN ORDEN POR PARTIDAS, TIEMPO DE EJECUCIÓN, PERSONAL Y
EQUIPO UTILIZADO.
• MOVIMIENTO DE PERSONAL, DE EQUIPO Y DE MAQUINARIA.
ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.
• IMPREVISTOS O CIRCUNSTANCIAS QUE POSTERIORMENTE AMERITEN
PRORROGAS, PARALIZACIONES, EXONERACIÓN DE MULTAS,
APROBACIÓN DE OBRA EXTRAS,…
• LOS NOMBRES DE LOS PROFESIONALES PRESENTES Y
RESPONSABLES DE LA OBRA, LAS VISITAS EVENTUALES DE
FUNCIONARIOS PÚBLICOS.
• ESTADO DEL TIEMPO, HORAS DE TRABAJADAS.
• CONTROL DE CALIDAD REALIZADO A LOS MATERIALES, ORDEN,
RESULTADOS DE LABORATORIO, MUESTRAS O TESTIGOS.
• FECHA, FIRMAS: DEL ING. INSPECTOR Y DEL ING. RESIDENTE
IDENTIFICACION DE LA OBRA
EMPRESA CONTRATISTA.
ORGANISMO CONTRATANTE.
OBJETO DEL CONTRATO.
UBICACIÓN DEL CONTRATO.
UBICACIÓN DE LA OBRA.
CONTRATO Nº
MONTO DEL CONTRATO
PLAZO DE EJECUCIÓN
FECHA DE LA FIRMADEL CONTRATO
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACION
DOCUMENTOS PRESENTES EN EL SITIO
DE LA OBRA (COPIAS)
PLANOS
NORMAS TECNICAS DE CONSTRUCCIÓN
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
MEMORIA DESCRIPTIVA
(EL INGENIERO DIMAS MICHELLENA ENCARGADO DE LA OBRA DE LA REMODELACION DE LA CLINICA HUMANA UBICADA EN LA AVENIDAD GUAYANA A LA ALTURA DEL TERMINAL DE SANFELIX, ESTADO BOLIVAR RECOMENDO TENER AUNQUE SEA TRES COPIAS DE CADA PLANOS, NORMAS TECNICAS DE CONSTRUCCION, ESPECIFICACIONES PARTICULARES Y MEMORIAS DESCRIPTIVAS. UNA QUE LA TUVIERAMOS EN LA OFICINA, LA OTRA COPIA EN LA CASA Y SI ES POSIBLE LA ULTIMA COPIA QUE LA GUARDE EN CASA DE UN FAMILIAR)
DOCUMENTOS TECNICOS:
PRESUPUESTO ORIGINAL (QUE DEBE CONTENER):
DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS
LAS UNIDADES DE MEDIDAS
LAS CANTIDADES DE OBRA POR PARTIDA
LOS PRECIOS UNITARIOS
LOS PRECIOS TOTALES
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
OTROS DOCUMENTOS QUE PODRAN ESTAR
PRESENTES EN LA OBRA POR SU IMPORTANCIA
SON LOS SIGUIENTES
PROGRAMA DE TRABAJO DE LA OBRA
DIAGRAMA (DE BARRA, PERT, ETC.)
EJECUCIÓN EN EL TIEMPO DE LAS DIFERENTES
PARTIDAS
MONTO TOLTAL EN BOLIVARES A EJECUTAR POR MES
CRONOGRAMA DE PAGO
REGISTRO DE LAS PLANILLAS DE MEDICIONES
OTROS DOCUMENTOS
COPIA DE LAS VALUACIONES CONFORMADAS
DOCUMENTO PRINCIPAL (CONTRATO)
CONSTATACION DE VARIABLES URBANAS
ACTAS
1.-ACTA DE INICIO FECHA DEL ACTA
2.-ACTA DE TERMINACION FECHA DE LA SOLICITUD
FECHA DEL ACTA
3.-ACTA DE ACEPTACION PROVISIONAL (ART.94)
FECHA DE LA SOLICITUD
4.- ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA (ART.96)
FECHA DEL ACTA
RECAUDOS ENTREGADOS POR EL
CONTRATISTA
1.- MEDICION FINAL
2.- CUADRO DE CIERRE
3.- PLANO DEFINITIVO
4.- CONSTANCIA DE LAS GARANTÍA
5.-CONSTANCIAS QUE NO QUEDARON
EXPLOSIVOS
ACTA DE REINICIO
FECHA DE PARTICIPACION AL ORGANISMO
…. MOTIVO DEL REINICIO
FECHA DE SOLICITU
PRORROGAS
FECHA DE
SOLICITUD
FECHA DE
TRAMITACION
ANTE EL
ORGANISMO
FECHA DE
APROBACIÓN
LAPSO
MOTIVA DE LA
PRORROGA
TRAMITACIONES
1.OBRAS ADICIONALES :
OBRAS COMPLEMENTARIAS
OBRAS EXTRAS
NUEVAS OBRAS0
2. RECONCIDERACION DE PRECIOS UNITARIOS
3. PRESUOUESTOS DE DISMINUCION DE OBRAS
4. OTRAS TRAMITACIONES
EN LA CONSTRUCCION EL INGENIERO NO TENIA LIBRO DE OBRA, PORQUE EN EL COLEGIO DE INGENIERO NO HABIA, Y EL LO QUE HIZO FUE PASAR A UN CUADERNO Y LUEGO CUANDO LLEGARAN LOS LIBROS DE OBRAS PASABA TODO LO QUE TENIA EN EL CUADERNO
Sábado 02 /0 6/ 2012
LA COMUNICACIÓN
La comunicación juega un papel importante en toda empresa, una buena comunicación puede significar eficiencia, coordinación y organización, mientras que una mala comunicación puede dar origen a retrasos, malentendidos y conflictos internos.
Los tipos de comunicación dentro de una empresa básicamente son dos: la comunicación formal y la comunicación informal.
Veamos el concepto de cada uno de ellos, así como algunas recomendaciones sobre el tema:
Comunicación formal
Es la comunicación en donde el mensaje se origina en un integrante de un determinado nivel jerárquico y va dirigido a un integrante de un nivel jerárquico superior, de un nivel inferior, o de un mismo nivel; siguiendo canales establecidos formalmente por la empresa.
Esta comunicación suele utilizar medios tales como los murales, intercomunicadores, teléfonos, Internet, circulares, memorandos, cartas, publicaciones, informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.
Comunicación informal
Es la comunicación en donde el mensaje circula entre los integrantes de la empresa sin conocer con precisión el origen de éste, y sin seguir canales establecidos formalmente por la empresa.
Un ejemplo de este tipo de comunicación es el “rumor”, el cual corre de persona a persona, y aunque nadie se responsabiliza de su veracidad, se toma como una verdad.
Por ejemplo, cuando se hacen cambios en el personal, y surge el rumor de que podría haber despidos masivos, haciendo que todos se sientan preocupados por su futuro, creándose un clima de tensión.
La forma de evitar los efectos negativos de la comunicación informal, es aumentando la calidad de la comunicación formal, por ejemplo, haciendo que ésta última llegue cuando sea necesaria y en el momento oportuno.
Por ejemplo, en el caso anterior, la forma de evitar el rumor de un posible despido masivo, hubieses sido comunicando oportunamente las razones o motivos de los cambios en el personal.
Otra forma de hacer frente a la comunicación informal, es evitando que la comunicación formal sea tan autoritaria, al punto de no dejar cabida para la participación y las propuestas del personal.
Sin embargo, en ocasiones la comunicación informal puede resultar beneficiosa para la empresa, por ejemplo, cuando logramos complementarla con la comunicación formal, permitiendo que el mensaje que queremos enviar, fluya más rápido por la empresa (algo que permite en mayor medida la comunicación informal) logrando, de ese modo, una comunicación formal más eficaz.
